טופס אירוע מתוכנן

הנחיות למילוי הטופס:

1. יש להגיש בקשה עבור אירועים הבאים:

· אירועי חוץ מועצתי.

· אירועים עם מפעילים חיצוניים ממין זכר מעל גיל 18.

· אירועים שיש שימוש עם מתקנים מתנפחים, ציוד חשמלי, במה (כל פריט שדורש אשור בודק מוסמך).

· אירוע עם כמות קהל גדול.

· לינה בשטחי המועצה.

2. אירועים זהים שחוזרים על עצמם, ניתן למלא טופס בקשה אחד עם פרוט התאריכים שבהם יתקיימו האירועים.

3. יש להגיש בקשות לאישור אירועים אך ורק לאחר אישור האירוע ע"י הנהגת התנועה/ מוקד טבע (נא לצרף אשור חתום).

4. לא יינתנו אישורים לפעילויות שאינם במסגרת הפעילות המאושרת של הנהגת הצופים.

5. לצורך קבלת הנחיות ביטחון ובטיחות מקיפות לאירוע, יש למסור פירוט מרבי עם דגש על פרטים משמעותיים העשויים להשפיע על ההנחיות ביטחון ובטיחות שיינתנו.

6. יש להגיש את הטופס לפחות שבוע לפני האירוע, ובאירועים מורכבים שבועיים לפני האירוע.

7. באירועים מורכבים מומלץ לערב את הקב"ט בשלב התכנון ו\או להיעזר בהנחיות\נהלי הנהגת הצופים על מנת להימנע מאי נעימות עקב אי אישור אירוע שלא עומד בדרישות הביטחון והבטיחות של הנהגת הצופים ו\או משרד החינוך.

8. במידה ונדרשים אישורים על פי הטבלאות להלן יש לצרף את האישורים לבקשה.